個人情報保護方針
興國海運株式会社(以下、当社)は、個人情報の保護に関する以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等を遵守し、またJISQ15001:2017の要求事項を全社的に適用して管理を徹底します。
利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、次の目的で利用します。また、この他の目的で個人情報を取得する場合は、個別に利用目的を明示します。
- 物流サービスの提供
- 物流サービスの業務上必要な諸連絡・報告・問い合わせ等
- 取引先情報の管理、支払・収入処理
- 社内における当社物流サービスに係る調査・研究
- 当社および関連会社サービス(物流)の案内
- 採用希望者への採用情報の提供、採用選考
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データを厳重に管理し、第三者の不正なアクセスによる個人データの漏洩・流用・改ざん等を防止するため、適切にセキュリティ対策を講じます。
第三者提供の制限
当社は、個人データを利用目的の範囲内で取扱い、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。
- 情報開示について本人の同意があるとき
- 裁判所や警察等の公的機関から、法令に基づく正式な照会を受けたとき
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを委託するとき
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工したとき
委託先の監督
当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
継続的改善
当社は、個人データの管理体制および取扱い方法を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
保有個人データの開示請求等
当社は、本人またはその代理人から、保有個人データの開示のご請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく対応します。ただし、合理的な理由により開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
また、本人またはその代理人から、保有個人データの訂正、追加若しくは削除または利用停止等のご請求があったときは、個人情報保護法に従って、遅滞なく対応します。
お問い合わせ
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止、その他質問等につきましては、以下にお問い合わせください。